প্রতিটি জেনা ম্যাজিস্ট্রেট অফিস কর্তৃক নিয়োজিত বর্তমান লাইসেন্সধারীদের ডাটা এন্ট্রির কাজে নিয়োজিত ব্যাক্তিগণ নিম্নোক্ত ধাপ সমূহ অনুসরুণ করে ডাটা এন্ট্রির কাজ সম্পন্ন করবেন। আজ আমি এখানে যেভাবে Digital Arms Management System (DAMS) এ ডাটা এন্ট্রি করবেন এ বিষয়ে ধাপে ধাপে টিপস শেয়ার করব। এটাকে Digital Arms Management System (DAMS) বা ডিজিটাল আর্মস লাইসেন্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হিসেবেও আখ্যায়িত করা যায়।
ধাপঃ ১- DAMS এর লগইন আইডি সংগ্রহ ও সংরক্ষণ
‘ডাটা এন্ট্রির কাজে নিয়োজিত ব্যক্তিগণ নিজ নিজ জেলা ম্যাজিস্ট্রেট অফিসের DAMS আডমিন দিয়ে লগইন আইডি ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করবেন।
- প্রাপ্ত লগইন আইডি পাসওয়ার্ড অত্যন্ত গোপনীয়তার সাথে সংরক্ষণ করতে হবে।
- আইডি ও পাসওয়ার্ড কোনোভাবেই অন্য কারো নিকট হস্তান্তর করা যাবে না।
আরো পড়ুনঃ ডিনথি ব্যবহারের নিয়ম 2024 | নতুন পদ্ধতিতে ছবিসহ টিউটোরিয়াল
ধাপঃ ২- DAMS সিস্টেমে লগইন
Digital Arms Management System (DAMS) এ ডাটা এন্ট্রি করার জন্য প্রথমে আপনাকে সিস্টেমে লগিন করতে হবে। DAMS এর নির্দিষ্ট ওয়েব এড্রেস থেকে নিম্নোক্ত পদ্ধতিতে লগইন করতে হবে।
- Firefox, Google Chrome অথবা অন্য কোনো ব্রাউজার ওপেন করে এড্রেস বারে admin.arms.psd.gov.bd টাইপ করুন
- তারপর কীবোর্ড থেকে এন্টার কী চাপুন
- DAMS এর লাইন পেইজ ওপেন হবে লগইন পেইজের লগইন ভাইডি ও পাসওয়ার্ড ফিল্ডে প্রাপ্ত আইডি ও পাসওয়ার্ড টাইপ করে Sign In বাটনে ক্লিক করুন।
- সঠিক আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করলে ডাটা এন্ট্রির সফটওয়্যারে প্রবেশ করা যাবে।
লগইন করার সাথে সাথেই ব্যবহারকারী একটা ড্যাশবোর্ড দেখতে পাবে যেখানে ব্যবহারকারীর নিজস্ব কিছু তথ্য পরিসংখ্যান হিসাবে দেখা যাবে।
- Total License: জেলায় কতগুলো লাইসেন্স আছে।
- Data Entry: ব্যবহারকারী কতগুলো ডাটা এন্ট্রি করেছে।
- Verified: কতগুলো ডাটা ভেরিফাই করা হয়েছে।
- Approved: কতগুলো approve করা হয়েছে।
আরও দেখুনঃ গোপনীয় অনুবেদন নতুন ফরম | ১৩ম-১৬তম গ্রেডের কর্মচারীদের জন্য 2024
ধাপঃ ৪- ডাটা এন্ট্রির পেইজ ওপেন করা
একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটরের মূল কাজ হচ্ছে বর্তমান লাইসেন্সধারীদের ডাটা এন্ট্রি করা। Digital Arms Management System (DAMS) এ ডাটা এন্ট্রি করতে বামপাশের ডাটা মাইগ্রেশন মেন্যুতে ক্লিক করে ডাটা এন্ট্রি সাব মেন্যুতে ক্লিক করুন। ডাটা এন্ট্রি পেইজ ওপেন হবে, যেখানে ব্যবহারকারীর নিজ এন্ট্রিকৃত সকল ডাটা ছক আকারে প্রদর্শিত হবে।
DAMS এর ট্যাব পরিচিতি
- ব্যবহারকারীর এন্ট্রিকৃত সকল নতুন রেকর্ডের তালিকা
- ভেরিফিকেশনের জন্য প্রেরণ করা হয়েছে
- ভেরিফিকেশন থেকে ফেরত এসেছে
- সকল রেকর্ডের তালিকা
- চূড়ান্তভাবে অনুমোদন করা হয়েছে
- ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হয়েছে
আরো পড়ুনঃ ইনোভেশন টিমের কাজ কি | মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের প্রজ্ঞাপন 2024
ধাপঃ ৫- নতুন ডাটা এন্ট্রি করা
ডান পাশে প্রদর্শিত New Data Entry বাটনে ক্লিক করলে ডাটা এন্ট্রি করার জন্য মূল ফর্মটি পাওয়া যাবে।
লাইসেন্সের নথি থেকে নিম্নোক্ত তথ্যগুলো ৩টি অংশে পূরণ করতে হবে।
- ১ম অংশে লাইসেন্সধারীর ব্যক্তিগত তথ্য
- ২য় অংশে লাইসেন্স সংক্রান্ত তথ্য
- ৩য় অংশে: ঠিকানা
- Present Address
- Permanent Address
তথ্য পূরণ নির্দেশিকা (বিস্তারিত)
১ম অংশ:
- লাইসেন্সধারীর প্রকার (ব্যাক্তিগত, ব্যাংক ও আর্থিক প্রতিষ্ঠান, অন্যান্য)
- ব্যাক্তিগত লাইসেন্সধারী ক্ষেত্রে ধরণ সিলেক্ট করতে হবে (যেমন সাধারণ, সরকারি সামরিক, সরকারি বেসামরিক)
- NID
- TIN (যদি থাকে)
- মোবাইল নম্বর
- ইমেইল
- রক্তের গ্রুপ
প্রতিষ্ঠানের নাম (লিস্টে না থাকলে বাটনে ক্লিক করলে আরেকটি পেইজ লোড হবে, যেখান থেকে নতুন করে এন্ট্রি করা যাবে)
২য় অংশ
- অস্ত্রের নম্বর
- অস্ত্রের প্রকার
- লাইসেন্সধারীর নাম
- ইস্যুর তারিখ
- সর্বশেষ নবায়নের তারিখ
- পরবর্তী নবায়নের তারিখ
৩য় অংশ:
- স্থায়ী ঠিকানা
- বর্তমান ঠিকানা
* তারকা চিহ্নিত তথ্যগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে।
* বাংলা লেখা অবশ্যই ইউনিকোডে হতে হবে
তথ্য সংরক্ষন (Save) করা:
প্রাপ্ত তথ্য সমূহ যথাযথভাবে পূরণ করে Save বাটনে ক্লিক করলে একটি কনফার্মেশন মেসেজ বক্স আসবে।
Yes বাটনে ক্লিক করলে DAMS সফটওয়্যারে একটি ফাইল তৈরি হবে এবং Data Entry লিস্টে দেখা যাবে।
প্রতিটি ফাইলের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি রেফারেন্স নম্বর তৈরী হবে (যেমন: 06-00003)। পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য নম্বরটি নথিতে লিখে রাখুন।
পূরণকৃত তথ্য সংশোধন করা:
পূরণকৃত সকল তথ্য ভালো করে চেক করে নিতে হবে।
কোনো সংশোধন প্রয়োজন হলে প্রদর্শিত লিস্টের Action কলামের এডিট আইকনে ক্লিক করলে তথ্য এন্ট্রি বক্সে সকল তথ্য প্রদর্শিত হবে।
অতঃপর প্রয়োজনীয় তথ্য সংশোধন করে পুনরায় সেইভ করতে হবে।
ধাপঃ ৬- এটাচমেন্ট আপলোড
ডাটা এন্ট্রি ইউজারকে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট অ্যাটাচ করতে হবে। দুটি পদ্ধতিতে ডকুমেন্ট অ্যাটাচ করা যাবে।
- ১) ওয়েব এপ্লিকেশনের মাধ্যমে
- ২) মোবাইল অ্যাপস ব্যবহার করে
প্রথম পদ্ধতি: ওয়েব এপ্লিকেশনের মাধ্যমে
- লিস্টের Attached Documents কলামে সংযুক্ত ডকুমেন্টের সংখ্যা দেখা যাবে।
- উক্ত সংখ্যার উপর মাউস দিয়ে ক্লিক করলে সকল ডকুমেন্টের তালিকা দেখা যাবে।
- ড্রপডাউন লিস্ট থেকে ক্রমান্বয়ে ডকুমেন্টের প্রকার ও ব্যবহারকারীর কম্পিউটার থেকে নিদিষ্ট ফাইল সিলেক্ট করতে হবে।
- প্রয়োজনীয় ফাইল এটাচমেন্ট সম্পন্ন হলে, সেইভ বাটনে ক্লিক করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতি: মোবাইল অ্যাপস ব্যবহার করে ফাইল আপলোড
ডাটা মাইগ্রেশন কাজে ডকুমেন্ট অ্যাটাচ করার জন্য আলাদা একটি মোবাইল অ্যাপস প্রস্তুত করা হয়েছে।
যথাযথ কর্তৃপক্ষ থেকে উক্ত অ্যাপস সংগ্রহ করে মোবাইলে ইনস্টল করে নিতে হবে।
- একই আইডি ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে অ্যাপসে লগইন করতে হবে।
- Login> Dashboard
- Upload New Attachment বাটনে ক্লিক করুন।
- যে ফাইলের ডকুমেন্ট অ্যাটাচ করতে চান সে ফাইলের রেফারেন্স নম্বর টাইপ করে সার্চ বাটনে ক্লিক করুন।
- সিস্টেম থেকে সংক্ষিপ্ত তথ্য প্রদর্শিত হবে
- নিচের অংশে প্রদর্শিত বরণ অনুযায়ী ডকুমেন্ট সিলেক্ট করতে হবে।
- মোবাইলের মাধ্যমে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে Open Scanner বাটনে ক্লিক করে পরবর্তী ধাপ অনুসরণ করুন।
- ডকুমেন্টের ছবি তুলে সংযুক্ত করতে Open Camera বাটনে ক্লিক করে পরবর্তী ধাপ অনুসরণ করুন।
- ডকুমেন্ট স্ক্যান সম্পন্ন হলে সাবমিট করুন।
একই পদ্ধতি অনুসরণ করে অন্যান্য ফাইলের ডকুমেন্ট সাবমিট সম্পন্ন করুন।
ধাপ: ৭- তথ্য ভেরিফিকেশনের জন্য প্রেরণ
এটাচমেন্ট সহ চাহিত সকল তথ্য পূরণ সম্পন্ন হলে ভেরিফিকেশনের জন্য প্রেরণ করতে হবে। ভেরিফিকেশনে প্রেরণের পূর্বে ডাটা পুনরায় চেক করে প্রয়োজনে সংশোধন করুন।
ভেরিফিকেশনে প্রেরণের জন্য নিচের কাজগুলি করতে হবে-
- যে রেকর্ডটি ভেরিফিকেশনের জন্য প্রেরণ করতে চান সে রেকর্ডের action কলামে প্রদর্শিত ভিউ আইকনে ক্লিক করুন।
- এরপর send for verification বাটনে ক্লিক করুন।
- ভেরিফিকেশন থেকে রেকর্ড ফেরত পাঠাতে Return From Verification ট্যাবে পাওয়া যাবে। উক্ত রেকর্ড সংশোধন কয়ে পুনরায় ভেরিফিকেশনের জন্য পাঠাতে হবে।
সেকশন-খ: ডাটা ভেরিফিকেশনকরণঃ
প্রতিটি জেলা ম্যাজিস্ট্রেট অফিস কর্তৃক বর্তমান লাইসেন্সধারীদের এন্ট্রিকৃত তথ্য ভেরিফিকেশনের কাজে নিয়োজিত ব্যক্তিগণ নিম্নোক্ত ধাপ সমূহ অনুসরণ করে ডাটা ভেরিফিকেশনের কাজ সম্পন্ন করবেন।
- ডাটা ভেরিফিকেশনের কাজে নিয়োজিত ব্যক্তিগণ সংশ্লিষ্ট জেলা ম্যাজিস্ট্রেট অফিসের DAMS অ্যাডমিন হতে নিজ নিজ লগইন আইডি ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করবেন।
- প্রাপ্ত লগইন আইডি ও পাসওয়ার্ড অত্যন্ত গোপনীয়তার সাথে সংরক্ষণ করতে হবে।
- আইডি ও পাসওয়ার্ড কোনোভাবেই অন্য কারো নিকট হস্তান্তর করা যাবে না।
ধাপঃ ২ সিস্টেম লগইন
Digital Arms Management System (DAMS) এ লগিন সিস্টেম।
- DAMS এর নির্দিষ্ট ওয়েব এড্রেস থেকে নিম্নোক্ত পদ্ধতিতে লগইন করতে হবে।
- Firefox, Google Chrome অথবা অন্য কোনো ব্রাউজার ওপেন করে এড্রেস বারে admin.arms.psd.gov.bd টাইপ করুন। অতঃপর কীবোর্ড থেকে এন্টার কী চাপুন।
- DAMS এর লগইন পেইজ ওপেন হবে। লগইন পেইজের লগইন আইডি ও পাসওয়ার্ড ফিল্ডে প্রাপ্ত আইডি ও পাসওয়ার্ড টাইপ করে Sign In বাটনে ক্লিক করুন।
সঠিক আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করলে ডাটা ভেরিফিকেশন সফটওয়্যারে প্রবেশ করা যাবে।
ধাপঃ ৩ ড্যাশবোর্ড
লগইন করার সাথে সাথেই ব্যবহারকারী একটা ড্যাশবোর্ড দেখতে পাবে যেখানে ব্যবহারকারীর নিজস্ব কিছু তথ্য পরিসংখ্যান হিসাবে দেখা যাবে।
- Total License: জেলায় কতগুলো লাইসেন্স আছে।
- Data Entry: জেলা থেকে কতগুলো ডাটা এন্ট্রি করেছে।
- Verified: ব্যবহারকারী কতগুলো রেকর্ড ভেরিফাই করেছে।
- Approved: কতগুলো approve হয়েছে।
ধাপঃ ৪ ডাটা ভেরিফিকেশন পেইজ ওপেন করা
একজন ডাটা ভেরিফিকেশন ইউজারের কাজ হচ্ছে বর্তমান লাইসেন্সধারীদের এন্ট্রিকৃত তথ্য ভেরিফাই করা।
- বামপাশের Data Migration মেন্যুতে ক্লিক করে Data Verify সাব মেন্যুতে ক্লিক করলে পেইজ ওপেন হবে, যেখানে ভেরিফিকেশনের জন্য প্রেরিত সকল ফাইল ছক আকারে প্রদর্শিত হবে।
- Pending for Verification ট্যাবে ক্লিক করুন
- প্রদর্শিত লিস্ট থেকে নির্দিষ্ট একটি ফাইল সিলেক্ট করার জন্য Action কলামের আইকন এ ক্লিক করুন।
- এন্ট্রিকৃত সকল তথ্য একটি ফর্মে প্রদর্শিত হবে। প্রতিটি তথ্য যাচাই করুন। সংশোধনের করতে চাইলে সংশোধন করুন অথবা ডাটা এন্ট্রি ইউজারের নিকট ফেরত পাঠাতে Resend বাটনে ক্লিক করুন।
- এটাচমেন্ট ভেরিফাই করার জন্য Attached Document কলামে প্রদর্শিত সংখ্যার উপর ক্লিক করুন।
যাচাই সম্পন্ন হলে Verify Data বাটনে ক্লিক করে ভেরিফিকেশনের কাজ সম্পন্ন করুন।
সেকশন-গ: এন্ট্রিকৃত তথ্য যাচাইকরণ
প্রতিটি জেলা ম্যাজিস্ট্রেট অফিস কর্তৃক বর্তমান লাইসেন্সধারীদের এন্ট্রিকৃত তথ্য চূড়ান্তভাবে Approve করার কাজে নিয়োজিত ব্যক্তিগণ নিম্নোক্ত ধাপ সমূহ অনুসরণ করে ভাটা approval এর কাজ সম্পন্ন করবেন।
- DAMS এর লগইন পেইজ ওপেন হবে। লগইন পেইজের লগইন আইডি ও পাসওয়ার্ড ফিল্ডে প্রাপ্ত আইডি ও পাসওয়ার্ড টাইপ করে Sign In বাটনে ক্লিক করুন।
- সঠিক আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করলে ডাটা approval সফটওয়্যারে প্রবেশ করা যাবে।
ধাপঃ ৩ ড্যাশবোর্ড
লগইন করার সাথে সাথেই ব্যবহারকারী একটা ড্যাশবোর্ড দেখতে পাবে যেখানে ব্যবহারকারীর নিজস্ব কিছু তথ্য পরিসংখ্যান হিসাবে দেখা যাবে।
ধাপঃ ৪ ডাটা approval পেইজ ওপেন করা
✓ একজন ডাটা approval ইউজারের কাজ হচ্ছে বর্তমান লাইসেন্সধারীদের এন্ট্রিকৃত তথ্য approve করা।
✓ বামপাশের ডাটা মাইগ্রেশন মেন্যুতে ক্লিক করে Data Approve সাব মেন্যুতে ক্লিক করুন।
✓ নিম্নোক্ত পেইজ ওপেন হবে, যেখানে approve করার জন্য প্রস্তুত সকল ডাটা ছক আকারে প্রদর্শিত হবে।
ধাপঃ ৫- Approve করার জন্য প্রেরিত রেকর্ড চেক করা।
Pending for Approval ট্যাবে ক্লিক করুন
✓ প্রদর্শিত লিস্ট থেকে একটি নির্দিষ্ট ফাইল সিলেক্ট করার জন্য Action কলামে প্রদর্শিত আইকনে ক্লিক করুন।
✓ এন্ট্রিকৃত সকল তথ্য ও এটাচমেন্ট সঠিক থাকলে approve বাটনে ক্লিক করুন।